Zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2021 Rektora UKSW z dn. 21.01.2021 wprowadza się następujące zmiany:
Instrukcja archiwizacji prac dyplomowych w APD – zał. nr 2 do Zarządzenia nr 5/2021 Rektora UKSW z dnia 21.01.2021
Warunkiem umieszczenia pliku z treścią pracy jest złożenie oświadczenia studenta o autorstwie pracy oraz o udzieleniu licencji – zał. nr 1 do Zarządzenia nr 5/2021 Rektora UKSW z dnia 21.02.2021
Oświadczenie Promotora – zał. nr 3 do Zarządzenia nr 5/2021 Rektora UKSW z dnia 21.01.2021
Praca dyplomowa jest składana w wersji elektronicznej poprzez zarchiwizowanie w systemie APD.
Kroki:
- student wprowadza do APD streszczenie, słowa kluczone oraz tytuł pracy w j. angielskim
- student składa oświadczenie (tylko w systemie APD)
- student zapisuje dane i przechodzi do kolejnego kroku
- student przesyła do APD pracę w pdf (w przeciwieństwie do poprzednich lat nie zamieszcza się oświadczenia po stronie tytułowej) i przekazuje do zatwierdzenia przez opiekuna (promotora)
- promotor składa oświadczenie (tylko w systemie APD) i akceptuje raport JSA (otwiera, zatwierdza i wysyła pocztą elektroniczną do dziekanatu) oraz zatwierdza pracę w APD
- promotor oraz recenzent uzupełniają trość recenzji i ocenę pracy oraz zatwierdzają ją elektornicznie
- Po zarchiwizowaniu w systemie APD pracy dyplomowej, student składa poprzez USOSweb podanie o wyznaczenie terminu egzaminu dyplomowego oraz o powołaniu komisji egzaminacyjnej. Do wniosku student załącza kartę pracy dyplomowej (podpisany wydruk z APD – musi być własnoręcznie podpisany przez promotora oraz studenta i przesyłany w formie skanu).
Informacje dla studentów V roku
Studenci studiów niestacjonarnych są zobowiązani złożyć pracę magisterską do ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w semestrze letnim ostatniego roku studiów.
Dziekan, na wniosek kierującego pracą lub na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy magisterskiej w razie długotrwałej choroby studenta lub z innych przyczyn (np. czasowy brak dostępu do materiałów źródłowych). Termin złożenia pracy nie może być przesunięty na później niż do 30 września ostatniego roku studiów.
Podanie o przedłużenie terminu złożenia pracy magisterskiej (wg wzoru) musi być zaopiniowane przez promotora i należy je złożyć do ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim roku studiów.
Studenci, którzy składają dokumenty do obrony po terminie wskazanym w § 40, ust. 1 Regulaminu Studiów muszą to zrobić najpóźniej 7 dni przed wyznaczonym egzaminem dyplomowym (zwłaszcza, jeśli student chce przystąpić do obrony jeszcze w czerwcu i lipcu).
Praca dyplomowa jest składana w wersji elektronicznej poprzez zarchiwizowanie w systemie APD.
Na podanej stronie znajdziecie Państwo instrukcję do archiwizacji pracy: https://apd.uksw.edu.pl/.
Po zarchiwizowaniu w systemie APD pracy dyplomowej, student składa poprzez USOSweb wniosek o egzamin zdalny, który zawiera informację o powowaniu komisji. Do wniosku student załącza
następujące dokumenty do obrony:
- Kartę pracy dyplomowej (drukowana z APD po archiwizacji pracy) – wymagany podpis promotora;
- Oświadczenie studenta o samodzielnym napisaniu pracy (uwaga: drukowane z systemu APD – wymagane podpisy studenta oraz promotora;
- Raport JSA – po podpisaniu przez promotora (wydrukować rapor ogólny – NIE szczegółowy);
- Licencję dla Uniwersytetu na udostępnianie pracy (drukowaną z APD po archiwizacji pracy) – wymagany podpis studenta;
- Legitymację studencką student zwraca w możliwie najszybszym terminie po zdaniu egzaminu dyplomowego
Od dnia 01.05.2020 r. dyplomy ukończenia studiów wydawane są na druku bez zdjęcia.
Studenci, którzy chcą uzyskać odpis dyplomu lub suplementu w języku obcym muszą złożyć wniosek o wydanie takich dokumentów (do pobrania ze strony wydziałowej – wzory podań):
– jeśli wniosek zostanie złożony do dnia obrony to student nie wnosi opłaty i w ramach dwóch odpisów dyplomu otrzymuje jeden w j. polskim oraz jeden w j. obcym.
– jeśli wniosek złożony będzie w kolejnych dniach niż dzień obrony to należy uiścić wpłatę (wysokość opłaty to 20 zł za odpis; wpłata na indywidualny numer konta z usosweb).
Student zobowiązany jest wnieść opłatę za dyplom zgodnie z podpisaną umową z uczelnią. Wpłata ma być wniesiona na indywidualny numer konta z usosweb.
Przyjmowane będą wyłącznie prace magisterskie z kompletem wymaganych dokumentów !!!
Dyplomy odbieracie Państwo osobiście w Dziekanacie po upływie miesiąca od daty obrony.
Studenci, którzy mają gotową pracę magistrską do obrony zgłaszają się mailowo do dziekanatu w celu aktywowania Elektronicznej Karty Obiegowej Studenta.
Wypełniona obiegówka jest jednym z warunków dopuszczenia studenta do obrony.
Karta Obiegowa Studenta będzie mogła być prawidłowo wypełniona, jeśli student jest rozliczony z poszczególnymi jednostkami UKSW:
– Kwestura (Jednostka Odpowiedzialna za Płatności)
– Biblioteka Główna UKSW
– Biuro Karier
– Dział Pomocy Materialnej
Studenci, którzy podchodzą do obrony zobligowani są do:
a) rozliczenia się z praktyk studenckich (kopie dokumentów składane są w BK, oryginały w dziekanacie),
b) posiadania oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych absolwenta UKSW (do wygenerowania po zalogowaniu się studenta do USOSweb – zakładka Dla wszystkich – Absolwenci).
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny z Biurem Karier.