Obrony prac magisterskich

Obrony prac magisterskich 2024/2025

Informacje dla studentów ostatniego roku studiów II stopnia

Studenci studiów stacjonarnych są zobowiązani złożyć pracę dyplomową do ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w semestrze letnim tj. do dnia 17 czerwca 2025 r.

Dziekan, na wniosek kierującego pracą lub na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej w razie długotrwałej choroby studenta lub z innych przyczyn (np. czasowy brak dostępu do materiałów źródłowych). Termin złożenia pracy nie może być przesunięty na później niż do 30 września danego roku.

Podanie o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej (wniosek 25 PTZP) – konieczna opinia promotora wraz z propozycją terminu – należy złożyć do ostatniego dnia zajęć dydaktycznych tj. do dnia 17 czerwca 2025r. Studentów, którzy złożą wnioski o przesunięcie terminu złożenia pracy i uzyskają zgodę Prodziekana, obowiązują te same zasady dopuszczania do obrony, co pozostałych studentów z wyjątkiem terminu składania prac i dokumentów. Dla tych studentów nieprzekraczalny jest termin na 7 dni przed wyznaczonym terminem obrony pracy.

Praca dyplomowa jest składana w wersji elektronicznej poprzez archiwizację w systemie APD. Dziekanat uznaje pracę za „złożoną” i przekazuje do dalszego procedowania po zatwierdzeniu jej w APD przez promotora tj na kroku 4  -status promotor i recenzent mają wpisać recenzję.

Po zarchiwizowaniu w systemie APD pracy dyplomowej (krok 4 status R), Student składa poprzez USOSweb podanie o wyznaczenie terminu egzaminu dyplomowego w formie stacjonarnej oraz o powołaniu komisji egzaminacyjnej (wniosek 11 egz). Do wniosku Student załącza kartę pracy dyplomowej – podpisany wydruk z APD tylko przez studenta i przesłany w formie skanu pdf. W prawym górnym rogu konieczna adnotacja ZARCHIWIZOWANA (zmiana od dn  11.06.2021 r. ).

Po uzyskaniu ostatniego zaliczenia student sprawdza czy wszystkie wpisy ma uzupełnione w systemie usosweb i zgłasza program do rozliczenia roku. Jest to jeden z warunków dopuszczenia do obrony. Kolejnym jest uzyskanie potwierdzenia rozliczenia z uczelnią w elektronicznej Karcie Obiegowej Studenta, którą zleca dziekanat. Po aktywacji obiegówki student odpowiada na pytania ws. Biura Karier (jeśli przynajmniej jedna odpowiedź jest twierdząca to musi wprowadzić adres mailowy), by poszczególne uprawnione jednostki mogły akceptować swoje części obiegówki (po aktywacji karta obiegowa jest dostępna w zakładce DLA WSZYSTKICH).
Karta Obiegowa Studenta będzie mogła być prawidłowo wypełniona, jeśli student jest rozliczony z poszczególnymi jednostkami UKSW:
–  Kwestura (Jednostka Odpowiedzialna za Płatności)
–  Biblioteka Główna UKSW
–  Dział Pomocy Materialnej

Kroki archiwizacji pracy:

• student wprowadza do APD streszczenie, słowa kluczowe oraz tytuł pracy w j. angielskim;
• student składa oświadczenie (tylko w systemie APD);
• student zapisuje dane pracy i przechodzi do kroku „dodawanie plików„;
• student przesyła do APD pracę w pdf i przekazuje do zatwierdzenia przez opiekuna (promotora). Plik z pracą dyplomową umieszczony w systemie APD UKSW musi być nazwany wg schematu: kod wydziału-nr albumu-MGR.(Proszę nie umieszczać logo UKSW w swojej pracy, użycie logo każdorazowo wymaga zgody Władz Uczelni). Stronę tytułową pracy dyplomowej opracowuje się wg. wzoru:

• promotor składa oświadczenie (tylko w systemie APD) i akceptuje raport JSA (otwiera, zatwierdza i wysyła pocztą elektroniczną do dziekanatu) oraz zatwierdza pracę w APD
•  promotor oraz recenzent uzupełniają treść recenzji i ocenę pracy oraz zatwierdzają ją elektronicznie

[ Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 43/2020 Rektora UKSW z dnia 17 czerwca 2020 r. ]

Studenci, którzy chcą uzyskać odpis dyplomu w języku obcym i suplementu w języku angielskim muszą złożyć wniosek o wydanie takich dokumentów (do pobrania ze strony wydziałowej – wzory podań) jako najlepiej załączony do podania o wyznaczenie terminu egzaminu dyplomowego oraz o powołaniu komisji egzaminacyjnej:
– jeśli wniosek zostanie złożony do dnia obrony to student nie wnosi opłaty i w ramach dwóch odpisów dyplomu otrzymuje jeden w j. polskim oraz jeden w j. obcym.
– jeśli wniosek złożony będzie w kolejnych dniach niż dzień obrony to należy uiścić opłatę (wysokość opłaty to 20 zł za odpis dyplomu i 20 zł za odpis suplementu w języku angielskim; wpłata na indywidualny numer konta z usosweb).

Legitymację studencką Student zwraca w możliwie najszybszym terminie po zdaniu egzaminu dyplomowego.

Dyplom wraz z suplementem absolwent odbiera osobiście po upływie 30 dni od egzaminu magisterskiego.

WYTYCZNE DZIEKANA WPiA

Wytyczne nr 1/2012 przeprowadzania egzaminów licencjackich oraz magisterskich na kierunkach: Prawo, Administracja, Stosunki Międzynarodowe oraz określające system oceny prac zaliczeniowych, projektowych i dyplomowych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 3 września 2012 r.